على من يشغل هذه الوظيفة:
– أن يكون مقيماً في لبنان
– أن يكون حائزاً على شهادة جامعية في أحد فروع الإدارة وخبرة عملية لا تقل عن ثلاثة أعوام في موقع إداري.
– أن يمتلك خبرة بالأطر القانونية للمؤسسات والشركات.
– أن يمتلك خبرة في إدارة الموارد البشرية.
– أن يجيد اللغتين العربية والانكليزية إجادة تامة كما يعد الإلمام باللغة الفرنسية ميزة إضافية.
– أن يمتلك قدرة عالية على الإدارة وتنظيم الوقت والعمل تحت الضغط.
– أن يتقن التعامل مع الكمبيوتر ببرامجه المختلفة.

يتولى المنسق الإداري المهام التالية:
– تنسيق ومتابعة الشؤون الإدارية العامة بالتعاون مع مديرة المؤسسة.
– الاهتمام بالفعاليات والأنشطة التي تشارك فيها مديرة المؤسسة وتنسيق برامج السفر واللقاءات
– تصميم السياسات والقواعد واللوائح الإدارية.
– متابعة تنفيذ الخطة السنوية للمؤسسة حسب الخطة الزمنية الموضوعة وبالمستوى المطلوب من المستفيدين.
– متابعة تطبيق أنظمة قياس آداء العاملين.
– تطوير أنظمة شؤون العاملين بالمؤسسة ومراجعة عقود العمل واللوائح الداخلية ومتابعة تطبيقها.
– الاشراف على الشؤون القانونية للمؤسسة والتأكد من الالتزام بالقانون واصدار التراخيص والتصاريح اللازمة.
– المشاركة في وضع الميزانية الادارية السنوية للمؤسسة.
– المشاركة في كتابة التقارير وتنقيحها.
– متابعة المراسلات وحفظ الأرشيف ودعم البرامج في الشؤون الادراية.
– الاشراف على تطبيق القواعد التأمينية للعاملين وللمكتب ومواقع العمل المختلفة.
– المنسق الإداري يفوض من قبل مديرة المؤسسة في إدارة وتنظيم أنشطة حسب احتياج المؤسسة.

آخر موعد للتقدم 25 أيلول /سبتمبر 2017 علماً أنه يتوقع من الشخص المقبول في الوظيفة بدء العمل في نهاية شهر تشرين الأول / أكتوبر 2017

ترسل الطلبات إلى البريد الإلكتروني [email protected] ويجب أن تشمل ما يلي:
1- سيرة ذاتية مفصلة تبدأ بأحدث الوظائف وتشمل جميع المهارات واللغات التي يجيدها المتقدم؛
2- خطاب يوضح بالتفصيل الدافع للتقدم إلى الوظيفة وأسباب اهتمامه بالعمل مع مؤسسة المورد الثقافي؛
3- صورة عن جواز السفر.

يرجى أن يتأكد المتقدم من وضع عنوان الرسالة على الشكل التالي: التقدم إلى وظيفة المنسق الإداري.